Die Einführung der ISO 27001 und der EU DSGVO erfordert ein Managementsystem, welches Anweisungen und Prozesse für die Mitarbeiter festlegt. Die Zeiten in denen Organisationshandbücher gedruckt wurden sind jedoch längst Geschichte.
Mit einem digitalen Managementsystem sind Sie nah am Mitarbeiter und das System beginnt zu leben. Unsere Berater arbeiten mit confluence von Atlassian oder Orgavision (Deutschland). Mit diesen beiden Systemen ist eine standortunabhängige Zusammenarbeit möglich.
Was sind die Vorteile eines digitalen Managementsystems?
- Einbeziehung der Mitarbeiter.
- Es ist von jedem Arbeitsplatz erreichbar.
- Alle Versionen werden gespeichert.
- Als Vorgesetzter geben Sie die Richtlinien frei.
- Die intuitive Verlinkung von Inhalten.
- Test der Mitarbeiter möglich
Was wird im digitalen Managementsystem abgebildet?
- Richtlinien und Prozesse des Unternehmens
- Organigramm des Unternehmens
- Stellenbeschreibungen
- Wissendatenbank
Welche Anbieter von digitalen Managemsystem stehen zur Verfügung?
Die Berater der KVINNE GmbH haben sich auf die Verwendung von 2 Anbietern von digitalen Managemensystemen/ Colloboration Software festgelegt.
- confluence (Atlassian)
- Orgavision (Berliner Firma)
- xwiki
- mediawiki
Bei diesem Anbieter handelt es sich um ein australisches Unternehmen, welche eine Colloboration Plattform anbietet, welche sich auch in der Verwendung als digitales Managementsystem bewährt hat.
Confluence enthält viele nützliche Funktionen. Unter anderen:
- Aufbau, Pflege und Verbesserung eines Managementsystems nach ISO 9001, ISO 27001 oder Datenschutz.
- Dokumentation der Prozesse, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formblätter und Vorlagen
- Einbeziehung der Mitarbeiter und Erzeugung von Transparenz und Verfügbarkeit
- Gemeinsame Arbeit der Teams an den Prozessen und der Prozessbeschreibung (Prozessverfahren und Arbeitsanweisungen)
- automatische Versionierung der Dokumente
- Freigabe der Dokumente in confluence durch die Geschäftsführung
- Verlinkung der Inhalte in confluence untereinander
2. Orgavision
Orgavision ist eine cloudbasierte Lösungen für mittelständische Unternehmen. Es handelt sich um ein deutsches Unternehmen. Alle Daten befinden sich in deutschen Rechenzentren. Wie confluence können auch hier alle Prozesse abgebildet werden. Unsere Berater verwenden Orgavision gern um standortunabhängig gemeinsam an der kontinuierlichen Verbesserung Ihres Managementsystems zu arbeiten.
Orgavision ist eine umfassende Lösung für:
- Datenschutzmanagementment (DMS)
- Informationsmanagement ISMS,
- Dokumentenlenkung,
- Unternehmensdokumentation
- Organisationsentwicklung.
Optimiert für die Abbildung von Organisationshandbüchern, bietet orgavision alle Möglichkeiten Normen, Regelwerke, wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 50001 in einer Software abzubilden.
Als integriertes Managementsystem (IMS) ist orgavision ein wahres Multitalent.
Die Software unterstützt Sie dabei Qualität und Prozesse in Ihrer Organisation zu verankern und Wissen zu speichern.
Weitere Informationen erhalten Sie bei unter:
Email: info [@] kvinne.de
Tel: +49.351.21971182
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