Warum benötigten Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten?
- Sie beschäftigen mind. 20 Mitarbeiter, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben?
- Sie arbeiten in großen Umfang mit besonderen Kategorien also z.B. Gesundheitsdaten
- Sie sind nicht ganz sicher, wo im Unternehmensprozess Datenschutz überhaupt stattfindet?
- Sie wollen die Umsetzung des Datenschutzes weitestgehend auslagern.
- Sie führen neue Software ein oder übertragen Daten in einen Drittstaat.
- Sie wollen sicher gehen, dass Ihre Daten im IT-System vertraulich, integer und jederzeit verfügbar sind.
Lassen Sie sich von uns beraten. Wir sind in und um Dresden, in ganz Sachsen und Onlinea auch deutschlandweit für sie da.
Welche Aufgaben hat ein externer Datenschutzbeauftragter?
Der Datenschutzbeauftragte auch externer DSB genannt, berät die Unternehmensführung bei der Umsetzung des Datenschutzes. Die Aufgaben sind im Art. 39 EU DSGVO geregelt. In vielen Unternehmen ist es unumgänglich, dass der DSB auch für die Durchführung der Maßnahmen eingesetzt wird. Insbesondere obliegen ihm folgende Aufgaben:
- der DSB unterrichtet und berät die Verantwortlichen also die Geschäftsführung hinsichtlich ihrer Pflichten nach der EU-DSGVO sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten.
- der externe DSB überwacht die Einhaltung der EU-DSGVO sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen.
- auf Anfrage berät ihr externer DSB sie bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35.
- der Datenschutzbeauftragte arbeitet regelmässig mit der Aufsichtsbehörde zusammen.
- bei Fragen der Aufsichtsbehörde gilt der Datenschutzbeauftragte als Anlaufstelle für die mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen, einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Artikel 36,
- bei der Erfüllung seiner Aufgaben trägt der Datenschutzbeauftragte dem mit den Verarbeitungsvorgängen verbundenen Risiko gebührend Rechnung, wobei er die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung berücksichtigt.
Wie führt der DSB die Bestandsaufnahme durch?
Zu Beginn verschafft sich der für sie zuständige externe Datenschutzbeauftragte einen Überblick über den Stand der bisherigen Tätigkeiten. Die Bestandsaufnahme bildet die Basis der weiteren Zusammenarbeit. Sie umfasst:
- die grobe Erfassung der IT-Infrastruktur
- die Prüfung der Prozesse/ Verarbeitungsvorgänge mit personenbezogenen Daten auf Datenschutzkonformität
- die Erstellung des Maßnahmenplanes
- die Erstellung und Präsentation des Auditbericht
Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihre Firma?
Die Vergabe der Position des Datenschutzbeauftragten als externer Dienstleister spart langfristig Geld und Nerven. Wir bringen vorgefertigte Lösungen für alltägliche Situationen mit. Der Erfahrungsschatz aus vielen unterschiedlichen Firmen kommt ihnen dabei zugute.
- Übernahme der Haftung
- sofort einsetzbares Knowhow
- Risikominimierung für das Unternehmen
- Transparente Kostenstruktur
- Zertifizierung Ihres Unternehmens
- Einsparung von Weiterbildungskosten
- permanente Verfügbarkeit
- praxisnahe Umsetzung – mit Blick fürs Wesentliche
- Erfahrungsschatz aus anderen Firmen und Branchen
- neutrale Betrachtungsweise der unterschiedlichen Unternehmensbereiche
- keine Interessenkonflikte
- Steigerung der Außenwirkung gegenüber Behörden, Zertifizierungsgesellschaften und Partnern
- Online Datenschutzschulungen
Gibt es Nachteile ?
Da es sich um einen externen Mitarbeiter handelt, ist dieser im Tagesgeschäft nicht involviert und muss erst durch Interviews oder durch langfristige Zusammenarbeit Ihre Firma kennenlernen. Bei zu großen Kontaktabständen kann der externe Datenschutzbeauftragte auf relevante Veränderungen im Unternehmen nicht rechtzeitig reagieren.
Preise – Mit welchen Kosten muss ich für einen externen Datenschutzbeauftragten rechnen?
Wie trägt Datenschutz zu einer positiven Außenwirkung bei?
Wie sichert der Datenschutz unsere digitalen Prozesse?
Wir stellen unseren Kunden verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Preisen zur Verfügung.
1️⃣ Unser „Basispaket“
In diesem Paket werden wir mit Ihnen einen jährlichen Statustermin vereinbaren. In diesem Termin informieren wie Sie über die Neuigkeit aus dem Datenschutz. Wir aktualisieren den Maßnahmenplan und erstellen einen Statusbericht. Unterjährig stehen wir Ihnen auf Abruf zur Verfügung.
- jährliches Beratungsgespräch
- Aktualisierung des Maßnahmenplanes
- Erstellung des Statusberichts gemäß Art. 5 Abs. 2 EU DSGVO
- Lieferung von Musterdokumenten
2️⃣ Unser „Mediumpaket“
Ihnen steht bei der Wahl dieses Pakets ein Budget von 2 Stunden pro Quartal zur Verfügung. Ihr externer Datenschutzbeauftragter wird mit Ihnen in diesem Rahmen die Anforderungen der EU DSGVO umzusetzen. Dieses Budget kann für Schulungszwecke genutzt werden. Es steht Ihnen außerdem für die Durchführung der Maßnahmen aus dem Basischeck zur Verfügung.
- Beratung zur Umsetzung der EU DSGVO 2h / Quartal
- Lieferung von Musterdokumenten
- Ansprechpartner für Behörden und Betroffene
- Prüfung von Auftragsverarbeitungen
- jährliches Audit
- Erstellung Statusbericht gemäß Art. 5 Abs. 2 EU DSGVO
3️⃣ Unser „Full-Service-Paket“
Ihr externer Datenschutzbeauftragter der KVINNE GmbH erstellt für Sie die Dokumente und arbeitet kontinuierlich alle nötigen Maßnahmen ab. Das Paket eignet sich besonders für Firmen, mit mehreren Standorten und hohem Digitalisierungsstand. Folgende Maßnahmen und Beratungsschwerpunkte können mit diesem Paket umgesetzt werden:
- Beratung und Umsetzung der EU DSGVO 2h/ Monat
- Durchführung von Schulungen
- Aufstellung des Verfahrensverzeichnis
- Definition der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Durchführung der Datenschutzfolgeabschätzung
- Formulierung von angepassten Richtlinien/ Anweisungen für die Mitarbeiter
- Erstellung der Datenschutzerklärung für die Website
- Erstellung der Datenschutzerklärung für andere Zwecke
- Prüfung und Erstellung von Auftragsverarbeitungen
- Lieferung von Musterdokumenten
- Ansprechpartner für Behörden und Betroffene
- Aufbau Ihres Datenschutzmanagementsystems
- jährliches Audit und kontinuierliche Verbesserung Ihres Datenschutzes
- Erstellung des Statusberichts gemäß Art. 5 Abs. 2 EU DSGVO
- Online Datenschutz Schulungsplattform
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter aus Dresden?
Ein externer Datenschutzbeauftragter aus Dresden kann Unternehmen deutschlandweit effizient betreuen, da der Großteil der Beratungs- und Überwachungsleistungen im Bereich Datenschutz remote durchgeführt werden kann. Dank moderner Technologien wie Videokonferenzen, sicherer Datenübertragung und digitaler Audits ist eine standortunabhängige Zusammenarbeit nicht nur möglich, sondern in vielen Fällen auch kosteneffizient und zeitsparend.
Für persönliche Vor-Ort-Termine, die beispielsweise einmal jährlich stattfinden können, bietet Dresden als Landeshauptstadt eine ausgezeichnete Infrastruktur. Über die Autobahnen A4 und A13 sowie den internationalen Flughafen Dresden ist die Stadt gut an das bundesweite Verkehrsnetz angebunden, was eine flexible und zügige Anreise ermöglicht. Diese logistischen Vorteile machen einen Datenschutzbeauftragten aus Dresden zu einer praktikablen und wirtschaftlich sinnvollen Lösung für Unternehmen in ganz Deutschland.
Darüber hinaus profitieren Unternehmen von der umfassenden Erfahrung eines Datenschutzbeauftragten aus Dresden. Als wirtschaftliches und politisches Zentrum Sachsens beherbergt die Stadt zahlreiche Unternehmen unterschiedlicher Branchen, was die Möglichkeit bietet, vielfältige und spezialisierte Kompetenzen aufzubauen. Die regelmäßige Zusammenarbeit mit Behörden, öffentlichen Einrichtungen und internationalen Unternehmen in der Region fördert zudem eine praxisnahe und rechtssichere Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ein Datenschutzbeauftragter aus Dresden vereint somit fachliche Expertise mit logistischer Flexibilität – eine ideale Kombination für Unternehmen, die deutschlandweit nach einer professionellen, praxisnahen und gleichzeitig kosteneffizienten Unterstützung suchen.
Vermeidung von Datenschutzverstößen mit einem Experten aus Dresden
Datenschutzverstöße können für mittelständische Unternehmen erhebliche finanzielle Belastungen und Reputationsschäden verursachen. Ein externer Datenschutzbeauftragter aus Dresden unterstützt Sie dabei, solche Risiken frühzeitig zu identifizieren und datenschutzkonforme Prozesse zu etablieren. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ist es essenziell, Bußgelder zu vermeiden, da diese die finanzielle Stabilität gefährden können.
Beispiele für Bußgelder bei mittelständischen Unternehmen:
Notebookbilliger.de (Deutschland)
- Unternehmensgröße: Online-Händler im Mittelstand
- Bußgeld: 10,4 Millionen Euro
- Verstoß: Unrechtmäßige Kameraüberwachung der Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum ohne rechtliche Grundlage.
Rapidmail (Deutschland)
- Unternehmensgröße: Mittelständischer Anbieter für E-Mail-Marketing
- Bußgeld: 8.000 Euro
- Verstoß: Fehlende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit einem Dienstleister und unzureichende Informationspflichten gegenüber Betroffenen.
AOK Baden-Württemberg (Deutschland)
- Unternehmensgröße: Regionaler Krankenversicherer
- Bußgeld: 1,2 Millionen Euro
- Verstoß: Missbrauch von Daten aus Gewinnspielaktionen zu Marketingzwecken ohne gültige Einwilligung.
Kolibri Image (Deutschland)
- Unternehmensgröße: Mittelständisches Werbeunternehmen
- Bußgeld: 6.000 Euro
- Verstoß: Versand von Werbe-E-Mails ohne Einwilligung der Empfänger (Spam).
Taxfix (Deutschland)
- Unternehmensgröße: Mittelständisches Softwareunternehmen
- Bußgeld: 25.000 Euro
- Verstoß: Missachtung der Rechte von Betroffenen, insbesondere das Recht auf Löschung personenbezogener Daten.
Wie ein externer Datenschutzbeauftragter hilft:
- Präventive Maßnahmen: Einführung datenschutzkonformer Prozesse, um Verstöße von Anfang an zu vermeiden.
- Audits: Regelmäßige Überprüfung der datenschutzrechtlichen Umsetzung, auch speziell für KMU.
- Rechtskonforme Dokumentation: Erstellung aller erforderlichen Dokumente, z. B. Verarbeitungsverzeichnisse und Einwilligungserklärungen.
- Schulungen: Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter für den Umgang mit personenbezogenen Daten, um Fehler zu vermeiden.
Mit einem Datenschutzbeauftragten aus Dresden profitieren mittelständische Unternehmen nicht nur von umfassendem Fachwissen, sondern auch von einem flexiblen Partner, der remote arbeitet und für persönliche Audits dank der guten Infrastruktur Dresdens schnell vor Ort sein kann. So sichern Sie Ihre Compliance und schützen Ihr Unternehmen vor unnötigen Risiken.
Datenschutzberatung, Datenschutzkonzepte, Datenschutzlösungen
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