Was Sie wissen müssen!
Wenn Sie sich mit der Frage auseinandersetzen, wie viel ein externer Datenschutzbeauftragter kosten könnte, sollten Sie gleich zu Beginn auf eine häufige Falle achten: Manche Consultingfirmen bieten scheinbar günstige Pauschalen an, die ausschließlich die Benennung des Datenschutzbeauftragten bei der Behörde abdecken. Diese geringe Anfangspauschale klingt verlockend, aber oft kommen später versteckte Kosten hinzu, die sich schnell summieren können.
Versteckte Kosten vermeiden: Prüfen Sie das Angebot sorgfältig
Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie das Angebot genau unter die Lupe nehmen und die Leistungen im Detail vergleichen. Achten Sie darauf, welche Dienstleistungen in der Pauschale enthalten sind und ob es zusätzliche Kosten für wichtige Leistungen wie Datenschutz-Audits, Schulungen oder die Unterstützung bei Datenschutzverletzungen gibt. Transparenz ist hier das A und O. Ein gutes Angebot sollte klar und umfassend alle anfallenden Leistungen abdecken. Der bestellte externe Datenschutzbeauftragte sollte über fundiertes Wissen verfügen sowie regelmäßige Weiterbildungen besuchen. Ein Studium in Recht/Wirtschaft oder Technik ist hier Grundvoraussetzung.
Bei der KVINNE GmbH haben alle Berater/innen ein Studium absolviert! Unsere Beratung beachtet den Rahmen des geltenden Rechts.
Die Alternative: Ein zeitliches Budget für maximale Flexibilität
Eine weitere Möglichkeit, um Kosten transparent und kalkulierbar zu halten, ist die Vereinbarung eines zeitlichen Budgets. Hierbei legen Sie zusammen mit dem Dienstleister ein festes Stundenkontingent fest, innerhalb dessen alle erforderlichen Datenschutzaufgaben bearbeitet werden. Diese Option bietet Ihnen:
- Kostenkontrolle: Sie behalten die Ausgaben im Blick und zahlen nur für die tatsächlich erbrachten Leistungen.
- Flexibilität: Das Budget kann an Ihre aktuellen Bedürfnisse angepasst werden, ohne dass Sie sich auf versteckte Kosten einlassen müssen.
- Planungssicherheit: Sie wissen im Voraus, welche Kosten auf Sie zukommen, und können besser kalkulieren.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten hängen von mehreren Faktoren ab, darunter die Größe Ihres Unternehmens, die Art der verarbeiteten Daten und der Umfang der benötigten Dienstleistungen. Hier eine grobe Übersicht:
- Kleine Unternehmen: 150 – 500 Euro pro Monat
- Verarbeitung von Standarddaten wie Kundendaten (z. B. Namen, Adressen)
- Geringes Datenvolumen
- Weniger komplexe Datenschutzanforderungen
- Mittelgroße Unternehmen: 300 – 1.500 Euro pro Monat
- Verarbeitung umfangreicherer Datenmengen, einschließlich personenbezogener Daten wie Gesundheits- oder Finanzinformationen
- Komplexere Datenschutzprozesse und -anforderungen
- Große Unternehmen: 1.500 – 3.000 Euro pro Monat und mehr
- Verarbeitung besonders sensibler Daten (z. B. biometrische Daten, große Mengen von Kundendaten weltweit)
- Hohe Datenvolumen und komplexe, internationale Datenschutzanforderungen
Diese Kosten decken in der Regel folgende Dienstleistungen ab:
- Regelmäßige Datenschutz-Audits
- Schulungen für Ihre Mitarbeiter
- Unterstützung bei Datenschutzverletzungen
Kosten vs. Nutzen: Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?
Vielleicht überlegen Sie, ob ein interner Datenschutzbeauftragter besser wäre. Hier sind einige Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten:
- Kostenersparnis: Sie vermeiden die hohen Lohn- und Nebenkosten eines internen Mitarbeiters.
- Flexibilität: Ein externer Berater bietet Ihnen flexible Vertragsbedingungen.
- Expertise: Externe Datenschutzbeauftragte bringen spezialisierte Kenntnisse mit, die Ihrem Unternehmen zugutekommen.
Leistungsumfang eines externen Datenschutzbeauftragten
Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Ihnen in der Regel ein umfassendes Leistungspaket. Dazu gehören:
- Datenschutz-Audits: Regelmäßige Überprüfungen Ihrer Datenschutzprozesse
- Datenschutzdokumentation: Erstellung und Pflege aller erforderlichen Dokumente
- Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter in Datenschutzfragen
- Vorfallmanagement: Unterstützung bei der Bewältigung von Datenschutzverletzungen
Mit einem externen Experten können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen effizient und rechtssicher erfüllt.
Unsere Consultants können technische Fragestellungen regelmäßig selbst beurteilen. Wir sind geprüfte ISO 27001 Berater/innen oder IT-Grundschutz Praktiker und besitzen weitere technische Qualifikationen.
Langfristige Einsparungen durch einen externen Datenschutzbeauftragten
Auf den ersten Blick mögen die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten hoch erscheinen. Doch bedenken Sie:
- Schutz vor Bußgeldern: Datenschutzverletzungen können sehr teuer werden.
- Vertrauensgewinn: Ein gutes Datenschutzmanagement stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden.
- Risikominimierung: Ein erfahrener Datenschutzbeauftragter hilft, Risiken zu minimieren.
Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Ihnen langfristig erhebliche Kosten ersparen und gleichzeitig Ihr Unternehmen vor potenziellen finanziellen Schäden schützen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Ein großer Vorteil eines externen Datenschutzbeauftragten ist die Flexibilität. Sie können den Leistungsumfang je nach Bedarf anpassen:
- Mehr Dienstleistungen: Bei wachsendem Unternehmen oder speziellen Projekten.
- Weniger Dienstleistungen: Bei weniger Bedarf oder saisonalen Schwankungen.
Das bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Datenschutzanforderungen jederzeit flexibel zu gestalten.
Worauf sollten Sie beim Anbietervergleich achten?
Wenn Sie die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten bewerten, ist es wichtig, die Anbieter sorgfältig zu vergleichen. Achten Sie auf:
- Erfahrung: Wie lange ist der Anbieter bereits im Geschäft?
- Branchenkenntnisse: Verfügt der Anbieter über spezifisches Wissen in Ihrer Branche?
- Reaktionszeit: Wie schnell ist der Anbieter im Ernstfall verfügbar?
- Transparenz: Ist der Anbieter offen und klar in Bezug auf Preise und Leistungen?
Ein vertrauenswürdiger Anbieter kann Ihnen nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Sicherheit bieten, dass Ihr Unternehmen gut geschützt ist.
Es gibt bei uns weder versteckte Kosten noch Überraschungen in der Rechnung!
Erreichbarkeit und Reaktionszeiten
Ein weiterer entscheidender Aspekt bei der Wahl Ihres externen Datenschutzbeauftragten ist die Erreichbarkeit und Reaktionszeit. Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Sie sich auf uns verlassen können – gerade, wenn es um sensible Themen wie Datenschutz geht. Daher sind wir jederzeit für Sie erreichbar, egal ob Sie eine dringende Frage haben oder schnell Unterstützung bei einem Datenschutzvorfall benötigen. Unsere schnelle und kompetente Reaktion kann in solchen Fällen entscheidend sein, um größeren Schaden abzuwenden und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Mit uns an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen in Sachen Datenschutz immer bestens betreut wird.
Wir sind jederzeit für Sie erreichbar. Unsere Kunden schätzen unsere prompte Reaktion.
Fazit: Externer Datenschutzbeauftragter – Eine lohnende Investition
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten mögen auf den ersten Blick hoch erscheinen, doch die Vorteile überwiegen deutlich. Mit uns als Ihrem externen Datenschutzbeauftragten erhalten Sie:
- Professionelle Betreuung: Experten kümmern sich um Ihre Datenschutzbelange.
- Schutz vor Risiken: Sie vermeiden teure Datenschutzverletzungen und rechtliche Konsequenzen.
- Flexibilität und Sicherheit: Ein maßgeschneidertes Leistungspaket, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst.
Wir hoffen, dieser Beitrag hat Ihnen einen klaren Überblick über die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten gegeben. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, beraten wir Sie gern in einem kostenfreien Erstgespräch. Nutzen Sie die Gelegenheit, verschiedene Anbieter zu vergleichen, und treffen Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen.
